Slik gjør du det

Start fra Kontrollrunder og velg Ny kontrollrunde — eller fra en eiendom med Start runde for denne eiendommen, som fyller ut eiendommen for deg.

  1. Velg Type runde: brannvernsrunde, HMS-vernerunde eller generell kontrollrunde. Typen bestemmer hvordan runden merkes og vises — punktene velger du selv uansett type.
  2. Gi runden et navn om du vil. Lar du feltet stå tomt, brukes typenavnet. Runden får uansett dagens dato i navnet, så «Brannvernsrunde» holder lenge.
  3. Velg eiendom — eller Ingen (hele organisasjonen) for en runde på tvers av eiendommer. Valget avgjør hvilke kontrollpunkt du får velge blant.
  4. Velg kontrollpunktene som skal inngå. Punktene er gruppert etter kategori, og minst ett punkt må med.
  5. Velg Opprett runde. Runden ligger nå som Planlagt til noen starter den.

Endre en planlagt runde

En runde kan endres frem til den er fullført: Rediger runden lar deg endre navn og hvilke punkter som inngår. Punkter som allerede er kontrollert i runden, kan ikke fjernes. En planlagt runde kan også slettes — kontrollpunktene beholdes, det er bare runden som forsvinner.

Godt å vite

Runder opprettes når de skal gås — VARDLY oppretter ikke runder automatisk etter en kalender. Går dere faste runder, er rutinen enkel: planlegg neste runde når forrige er fullført, med de samme punktene.