Sjekklister
Hva er en sjekkliste?
En sjekkliste er en liste over det som skal kontrolleres på et kontrollpunkt eller en maskin: «Plombering intakt», «Trykket i grønt felt». Når punktet kontrolleres i en runde, besvarer du hver sjekk for seg med OK, Avvik eller Ikke relevant. Se Gjennomføre en runde.
Et punkt uten sjekkliste fungerer som før: ett resultat, OK eller Avvik, for hele punktet.
Lage en sjekkliste på et punkt
- Åpne kontrollpunktet eller maskinen og velg Endre.
- Under sjekklisten velger du Lag sjekkliste.
- Velg Legg til sjekk og skriv hva som skal sjekkes. Gjenta for hver sjekk.
- Velg Lagre endringer.
For hver sjekk kan du:
- krysse av Påkrevd, så den må besvares i runden
- skrive en Veiledning som forklarer hvordan sjekken utføres. Her er også stedet for en henvisning til forskrift eller krav
- flytte sjekken opp og ned, eller fjerne den
Sjekklisten kan ha et begrenset antall sjekker, og tekstene har en makslengde. Redigeringsskjemaet sier fra hvis du går over.
Standard fra kategorien
En kategori kan ha en standard sjekkliste. Alle punkter i kategorien bruker den automatisk, og punktet viser Fra kategorien «X». Da får alle brannslukningsapparater samme sjekker uten at du skriver dem på hvert enkelt.
Standarden redigerer du fra Endre-skjemaet til et punkt i kategorien: velg Rediger kategoristandard. Endringen gjelder alle punkter som bruker standarden.
Egen sjekkliste på ett punkt
Trenger ett punkt andre sjekker enn kategoriens, velger du Tilpass for dette punktet i Endre-skjemaet. Punktets egen liste erstatter standarden helt — den legges ikke oppå. Punktet viser da Eget for dette punktet.
Vil du gå tilbake, velger du Tilbakestill til kategoriens standard. Den egne listen fjernes. Fjern sjekkliste tar bort listen på punktet.
Historikk per sjekk
Punktets side viser sjekklisten som gjelder nå, under Sjekkliste. For hver sjekk ser du når den sist ble besvart og hvor mange avvik det har vært av de siste svarene. En sjekk som aldri er besvart, vises som Ikke kontrollert ennå.