Lokasjoner, eiendommer og utleieobjekter
Kort fortalt
En lokasjon er et sted. En eiendom og et utleieobjekt er objekter som er registrert på et sted.
| Begrep | Hva det er | Eksempel |
|---|---|---|
| Lokasjon | Et sted: en adresse, et bygg, en etasje eller et rom. Lokasjonene danner et tre. | Storgata 1 › Bygg A › 1. etg › Rom 1 |
| Eiendom | Bygget eller anlegget du eier og forvalter, med nøkkelinformasjon og FDV-dokumentasjon. | «Storgata 1», matrikkel 301/12 |
| Utleieobjekt | Det som leies ut — en hel eiendom eller en del av den, din egen eller en du drifter for andre. | «Leilighet 2. etg», «Storgata 1 — hele bygget» |
| Kontrollpunkt | Et fysisk punkt som skal kontrolleres, merket med QR. | Brannslukker i Rom 1 |
Lokasjonen er stedet
Lokasjonene beskriver hvor ting er, fra adressen og ned til rommet:
Storgata 1
├── Bygg A
│ ├── 1. etg
│ │ ├── Rom 1
│ │ └── Rom 2
│ └── Kjeller
└── Sokkel 1
En lokasjon har ingen dokumentasjon, ingen kontrollrunder og ingen avvik. Den er bare et sted. Det gjør den stabil: bygget står der selv om eieren, driftsselskapet eller utstyret skifter.
Hver lokasjon har en kort kode, som lages av navnet («Storgata 1» → S1,
«Bygg A» → BA). Utenfor treet vises en lokasjon med hele stien sin, for
eksempel S1/BA/1E/Rom 1, så to rom som begge heter «Rom 1» ikke kan forveksles.
Et navn må være unikt blant søsknene — to «Rom 1» i samme etasje går ikke, men
ett i hver etasje går fint.
Eiendommen er objektet
Eiendommen er det du forvalter: objektet med matrikkelnummer, byggeår, brannklasse, bilder og FDV-dokumentasjon. Den registreres på en lokasjon — som regel adressen øverst i treet.
Eiendommen omfatter alt som ligger under lokasjonen sin. Et kontrollpunkt i «Rom 1» hører til eiendommen på «Storgata 1», fordi Rom 1 ligger under Storgata 1 i treet. Du knytter altså ikke kontrollpunkt til eiendommen direkte — du plasserer dem på riktig sted, og treet gjør resten.
Utleieobjektet er det som leies ut
Et utleieobjekt er enheten som leies ut. Det kan være hele eiendommen eller bare en del av den — en leilighet, en etasje, et lager eller et butikklokale. Utleieobjektet registreres på lokasjonen der det ligger, akkurat som eiendommen: en hel eiendom på adressen, en leilighet på etasjen eller rommet.
Det finnes to vanlige situasjoner:
- Du leier ut din egen eiendom. Eiendommen og utleieobjektene ligger i samme organisasjon. Eiendommen på «Storgata 1» har FDV-dokumentasjonen for bygget; utleieobjektene «Leilighet 1. etg» og «Leilighet 2. etg» ligger på hver sin etasje under den.
- Du drifter en eiendom som noen andre eier. Eiendommen blir liggende hos eieren. Driftsselskapet registrerer utleieobjektet i sin egen organisasjon, på samme lokasjon, og kan planlegge kontrollrunder, føre kontrollpunkt og følge opp avvik i sin egen VARDLY — uten å gå inn i eierens organisasjon. Lokasjonen er det som binder de to sammen: begge peker på det samme stedet.
Utleieobjektet fungerer ellers som en eiendom: det vises under Eiendommer, har egen side, og kan velges når du planlegger en kontrollrunde.
Deler eieren lokasjonstreet sitt med driftsselskapet, vises eierens lokasjoner i driftsselskapets tre, merket med hvem som eier dem.
Lokasjonstreet i VARDLY
Under Eiendommer er Tre standardvisningen. Til venstre ser du lokasjonene, med eiendommer, utleieobjekter og kontrollpunkt under stedet de er registrert på. Til høyre ser du detaljene for det du har valgt.
Med rettighet til å endre lokasjoner kan du:
- Opprette en lokasjon øverst i treet (Ny toppnivålokasjon, når ingenting er valgt), eller under den valgte (Ny underliggende lokasjon).
- Endre navn, kode og øvrige opplysninger.
- Flytte en lokasjon, med alt som ligger under den, til et annet sted i treet.
- Slette en lokasjon som er tom. Knappen er grå med en forklaring når lokasjonen har underliggende lokasjoner eller objekter registrert på seg — flytt eller slett dem først.
Du kan sette opp lokasjonene før du har registrert noen eiendom. Velg en lokasjon og deretter Opprett eiendom eller Opprett utleieobjekt, så er lokasjonen ferdig utfylt i skjemaet.
Praktisk råd
- Sett opp stedet før objektet. Lag adressen og byggene først, deretter eiendommen, og til slutt kontrollpunktene i rommene der de faktisk henger.
- Plasser kontrollpunkt så presist du kan. Et punkt på «Rom 1» er lett å finne under en runde; et punkt rett på adressen er det ikke.
- Navngi slik folk snakker. Navnet er det som vises i treet og på skiltene i bygget. Koden kan overstyres hvis den som lages av navnet blir uheldig.