Under runden

Avvik registreres der de oppdages: på kontrollpunktet, under en runde. Når du kontrollerer et punkt og noe ikke er i orden, velger du Avvik i stedet for OK.

Et avvik krever et notat eller et bilde — helst begge:

  • Notatet blir avvikets beskrivelse i registeret. Skriv hva som er galt, konkret nok til at den som skal utbedre det, forstår det uten å ha vært der: «Slukkeapparat mangler plombe» slår «ikke ok».
  • Bildet tar du direkte i skjemaet med Ta bilde.

Hva som registreres

I det øyeblikket avviket lagres, opprettes det i avviksregisteret med:

  • beskrivelsen (notatet) og eventuelt bilde
  • hvilket kontrollpunkt det gjelder
  • hvilken runde det ble funnet i
  • hvem som registrerte det, og når

Tiltak, frist og ansvarlig settes etterpå, i registeret — den som går runden skal ikke måtte stå i teknisk rom og saksbehandle. Se Følge opp avvik.

Utenom en planlagt runde

Oppdager du noe utenom de faste rundene, registrerer du det gjennom en generell kontrollrunde: opprett en runde med punktet det gjelder — eller skann punktet underveis og velg Legg til i runden. Avviket havner i det samme registeret, med samme sporbarhet.